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关于做好2010级新生工作的通知

作者:学工部 编辑: 来源:瓯江学院 时间:2010-09-13 阅读:

 

    各部门、各系:

    新生工作是学校工作的一项重要内容,为了确保新生各项工作的正常运行,学院决定成立新生工作领导小组,领导小组由院领导、相关部门负责人和各系负责人组成。赖学军任组长,潘维真、张敏任副组长。现将有关事项通知如下:

    一、迎新工作

    (一)工作安排

    1.接待时间:统一安排接待时间为9月9日7:00-18:00。对9月9日前提前到校的新生,各系要做好咨询和引导工作。

    2.2010级新生人数:1823人(含中韩班16人,各系2010级新生人数见附件)。

    3.接待工作人员及场地:

    9月8日全天在北校区大门口警卫室和公寓B区、E区门口设置咨询接待点,接待人员由院团委和公寓思政工作中心组织学生志愿者担任。

    9月9日,校内接待由各系和有关部门人员组成,引导新生入住由各系自行负责。商务系、文学系、理学系、信息系、工学系在北校区行政楼前报到,法学系、艺体系、中韩班在E区门口报到。

    9月9日我院负责火车站、汽车南站、新城站三个校外接待点的接待工作。校外接待点及负责人具体安排为:火车站由王林宁负责、汽车南站由薛德东负责、新城站由陈新负责。负责校外接待的师生于9月8日下午4:00到北校区5-304领取接待工作有关用品。负责校外接待的工作人员于9日早上6:00在北校区大门口前集合出发。

    (二)各部门和各系职责

    1.党院办:负责与校办的联系;负责统筹和协调接待场地、车辆的安排和落实;调配用于接待场地需要的桌椅;联系计财处做好新生学费收缴、统计、现金收取等工作;负责新生党员组织关系转接等工作;协同做好夜间报到学生的安置工作。

    2.团委:负责营造校园迎新氛围,负责组织迎新大学生志愿者,负责迎新晚会筹备工作;做好新生团员组织关系接转、学生干部选拔、社团招新等工作。

    3.学工部:负责联系后勤集团公司,安排好学生宿舍的各项工作并与各系学生科交接沟通,新生户口迁移、军训筹备。编印《新生报到指南》,会同党院办、各系做好夜间报到学生的安置工作。联系后勤公司落实若干机动寝室用于外地学生家长的临时住宿。

    4.教务部:负责报到当天现场确认新生录取信息,新生编班、花名册编订,新生课表、教材发放等,及时在校园网公布有关信息。

    5.各系:

    (1)应在9月6日前以打电话等方式将各系的咨询电话、分班情况、报到地点、寝室安排和辅导员、班主任联系方式等重要信息告知新生,以便学生问讯,各系咨询电话从6日开始值班。

    (2)对提前报到的新生要及时办理报到手续,及时协调后勤集团公司等有关部门安排好他们的住宿及生活。

    (3)新生报到当天要根据新生人数安排足够的工作人员,报到手续力求从简,9日下午16:30要将新生报到人数及时统计报学工部(联系人:胡新新 联系电话:660687),并转报教务部。

    (4)新生报到后,及时收集特殊学生动态信息并向学工部反馈。

    (三)工作要求

    1.迎新工作事关学院形象,集中反映了学院的管理和服务水平。各部门、各系要按照学院的统一部署,努力营造迎新的良好氛围,积极有效地做好各项准备工作,充分展示我院良好的社会形象,确保迎新工作的顺利进行。接待工作中要做到热情、周到、耐心、细致,同时要特别注意做好新生家长的接待工作。负责迎新接待工作的教师和学生一律佩带工作证,全院教职工都有义务和责任协助做好新生及家长的咨询和引导工作。

    2.迎新期间对外宣传、校园整体环境布置均由学院办公室策划实施。

    二、2010年新生开学典礼工作安排

    (一)工作安排

    2010年新生开学典礼安排为两场,地点在大学生活动中心,第一场:9月10日上午8:30,商务系、法学系、文学系(共917人)参加;第二场安排在9月10日上午10:00,艺体系、理学系、信息系、工学系、中韩班(共906人)参加。

    (二)有关部门工作职责

    院办:负责拟定出席会议的学院领导、部门领导名单,主席台的安排、领导接待、会议主持词和领导讲话稿的起草。负责会场布置(包括主席台桌椅、花木、矿泉水)、负责大会的宣传报道等工作。

    学工部:负责会场的划分、学生进出场安排、横幅悬挂等工作。

    各系:负责组织本系新生参加会议,做好会场秩序的维护工作。

    (三)新生进出场安排和会场安排(另行通知)
   

    (四)注意事项

    1.请各班级班主任老师和辅导员老师提早通知新生开会的时间、地点,提前整理队伍,在规定时间带队入场。

    2.开会期间,请各系做好会场秩序的维护工作。

    三、新生参观院史陈列室时间安排:

时间

 

9月10日上午

8:30-9:30

理学系

10:00-11:30

文学系(中国语言文学类)

9月10日下午

2:00-3:30

文学系(外国语言文学类)

3:30-4:30

艺体系

9月10日晚上

6:30-8:00

信息系

9月11日上午

8:00-11:30

商务系

9月11日下午

2:00-3:30

法学系

3:30-5:00

工学系

9月11日晚上

6:30-7:00

中韩班

    新生参观院史陈列室讲解人员由党院办协同档案室落实解决,各系根据时间安排以班级为单位按顺序组织参观。

    四、新生体检、图书检索咨询讲座、心理健康普查及安全教育等工作由学工部统筹安排,各系具体负责实施。

    附件一:温州大学瓯江学院2010级新生人数统计表

    附件二:温州大学瓯江学院2010级新生教育工作方案

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