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各系,各部门:

    2009/2010学年第二学期定于7月9日结束,为了切实做好暑假前后的工作,根据学校部署和我院总体安排,现将有关事项通知如下:

    一、学期末工作

    1、本学期非毕业班学生原则上须在7月10日前全部离校,如有特殊原因不能回家的,各系学生科应把握学生情况,按照学工部之规定,事先做好登记工作并上报学工部,由学工部备案并与校宿管中心、保卫处等相关部门联系沟通落实。要求留校学生应在放假前与家长取得联系,告知家长暑假具体安排。

    2、考试结束完毕,请任课老师务必在2010年7月14日(星期三)前做好网上成绩录入工作,逾期系统将自动关闭,请各位老师及时录入成绩。同时,请各系、教务部做好试卷的整理归档工作。

    3、期末考试成绩将于课程考试结束一周内录入系统,请同学们及时登陆瓯江学院教务部网站(http://jxb.ojc.zj.cn/)查询,如有不及格课程、申请缓考、跟班重修的同学,假期内务必抓紧时间复习,做好考试准备。新学期开学后的两周内将安排补考,具体时间和试场安排,请及时登陆瓯江学院教务部网站查询。旷考、考试作弊或违纪以及没按时注册的学生不得参加补考。

    4、要牢固树立"安全第一"的思想,切实重视和加强暑假学生安全工作。各辅导员、班主任在放假前应组织班级召开暑假学生安全工作班会,将放假时间、假期要求以及返校注意事项等传达到每个同学。

    5、放假前,各系、各部门要认真进行一次安全检查,暑假期间闲置的办公室要仔细检查门窗,关闭水电并张贴封条,切实确保师生人身安全和校园平安。

    二、暑假工作

    1、7月10日至9月4日为暑假时间,学院行政人员7月10日起转入假期办公,每周一上午到学院处理有关行政事务(交通车安排见附件2)。

    2、办公室统一安排学院中层及科级干部白天值班(值班安排见附件1),请各值班人员注意值班时间,以便工作安排,值班安排表7月10日起执行。

    3、学生暑期社会实践活动原则上以小型、分散进行为主,要做好组织和慰问工作,确保师生安全,取得成效。

    4、创业就业办公室、各系要进一步收集就业信息,拓宽渠道,做好毕业生就业指导和档案整理、派遣(改派)等服务工作,确保就业工作目标的实现。

    5、学院招生考试办公室要认真做好2010级新生录取工作,各系、各部门要积极配合,确保招生工作顺利有序。

    6、暑期学校思政会议和学院中层学习会议时间拟定于8月下旬,具体时间另行通知。

    7、放假期间遇特殊事情另行通知,请各位老师、同学保证电话畅通。

    三、新学期开学工作

    1、暑假于9月4日结束。9月5日(星期日)全体行政人员开始办公,做好开学准备工作。全体教职工大会拟定于9月5日下午2:00在4-116召开(若有变动另行通知),届时请各位老师安排好相关事宜,准时参会。会后,各系、各部门分别召开本系、本部门教职工会议,根据学院部署,安排本系、本部门新学期工作。

    2、9月5日(星期日)老生开学报到、班务活动,9月6日(星期一)正式上课。学生本人必须按时(9月5日8:10-16:00),携带本人学生证到各系辅导员办公室办理报到、注册手续,不得代办。因故不能报到注册的同学必须向辅导员申请并办好请假手续,不准事后补假。

   3、新生定于9月9日(星期四)凭《入学通知书》报到注册,9月10日(星期五)至9月11日(星期六)始业教育,9月13日(星期一)正式上课。9月25日(星期六)至9月30日(星期四)为军训时间(暂定)。

    以上通知请各系、各部门传达到全体师生并遵照执行。

 

   附件:1、2009/2010学年温州大学瓯江学院暑期值班安排表

         2、2009/2010学年温州大学暑假校车运行安排表

 

 

 

二○一○年七月一日

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